Informations pratiques
En suivant cette formation Outlook, devenez capable de gérer votre boîte de messagerie de manière performante et productive !
IMPORTANT : venir avec son ordinateur portable
Objectif
– Utiliser sa boîte mail de manière performante
– Gérer les contacts
– Gérer le calendrier
– Envoyer et recevoir des emails avec outlook
– Organiser ses emails dans sa boîtes outlook
Public cible
Toute personne débutante souhaitant utiliser les fonctionnalités de base d’Outlook.
Contenu
– Configurer un compte Microsoft et Gmail
– Ouvrir, lire, envoyer et recevoir des e-mails
– Travailler avec des pièces jointes
– Utiliser la recherche et le filtrage
– Marquer comme indésirable et bloquer les expéditeurs
– Ignorer des conversations
– Nettoyer les fils de conversation longs
– Organiser les e-mails à l’aide de drapeaux de suivi, catégories et dossiers
– La mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les emails
– Etablir des règles de traitement
– Recherches courantes et dossiers de règles
– Supprimer et archiver des emails
– Revoyer et rappeler un message
– Créer et formater les nouveaux messages
– Supprimer et archiver des emails
– Répondre et transférer des messages
– Créer une signature
– Ajouter un bouton de vote pour obtenir des commentaires
– Définir les options de livraison des messages
– Traduction automatique des messages
– Fonction de lecture à haute voix
– Les messages en absence
– Annoter et dessiner un message
– Utiliser les mentions pour le ciblage des personnes
– Insérer des objets comme tableaux et autres médias
– Gérer les contacts
– Partager les contacts
– Personnaliser son calendrier
– Création de rendez-vous et d’événements
– Utiliser le planificateur pour trouver les crénaux horaires
– Répondre aux invitations de réunions
– Créer une réunion teams depuis oulook
– Partager son calendrier
– Assigner, modifier des tâches et suivre la progression
– Gestion des notes dans outlook
– Ajout de délégués pour la gestion de la boîte de réception
– Personnaliser les paramètres outlook
– Nettoyer une boîte outlook
– Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide